¿Qué es SIPHO y para qué sirve?

SIPHO es un software 100% colombiano para administrar propiedad horizontal: conjuntos residenciales, edificios y condominios. Une en una sola plataforma la contabilidad con facturación DIAN, los estados financieros NIIF, la portería digital, la citofonía virtual, el control de parqueaderos, la paquetería, las PQRS y las asambleas con votación en vivo, más una app para residentes.

¿Qué incluye el módulo de contabilidad para conjuntos residenciales?

La contabilidad de SIPHO está hecha para copropiedades bajo la Ley 675: plan de cuentas PUC, facturación electrónica DIAN, cuotas de administración e intereses de mora, recaudo y cartera por inmueble, presupuesto anual con ejecución en tiempo real, fondo de imprevistos, conciliación bancaria y cierres. Todo lo que pasa en el conjunto (parqueaderos, multas, zonas comunes) se contabiliza automáticamente.

¿SIPHO genera los estados financieros para la asamblea?

Sí, en un clic. SIPHO genera la presentación de asamblea con gráficas comparativas, el informe formal NIIF con notas numeradas y referencia de cuenta, y el balance con firmas del representante legal, contador y revisor fiscal. Se exporta a PDF, PowerPoint y Excel protegido.

¿Cómo funciona el control de parqueaderos de visitantes?

SIPHO controla zonas y espacios de parqueadero en tiempo real: registra la placa al ingreso, mide el tiempo de permanencia y liquida el cobro automáticamente según la tarifa del conjunto (carro, moto, primera hora, fracción). El recaudo entra directo a la contabilidad, sin planillas de papel ni diferencias de caja.

¿Cómo funciona el registro de visitantes en la portería?

El vigilante registra la visita en segundos y el residente la autoriza desde su celular. Todo queda con hora, foto y responsable: quién entró, a qué inmueble y quién autorizó. La minuta de la portería también es digital y firmada, consultable en cualquier momento — adiós al cuaderno de portería.

¿La citofonía de SIPHO necesita cableado o equipos especiales?

No. La citofonía de SIPHO llama por red celular al celular o teléfono fijo del residente cuando llega una visita, sin mostrar su número (Habeas Data): funciona sin internet, sin cableado y sin que el residente instale ninguna app. Cada llamada y autorización queda registrada automáticamente en la portería digital.

¿Cómo se maneja la paquetería y los domicilios en el conjunto?

Cada paquete que llega a la portería se registra en SIPHO y el residente recibe la notificación 'tu paquete llegó' en su app. Al entregarlo queda la constancia de quién lo recibió y cuándo. Trazabilidad completa: llegó, se notificó, se entregó — sin paquetes perdidos ni reclamos sin respuesta.

¿Cómo se gestionan las PQRS de los residentes?

El residente radica su petición, queja, reclamo o sugerencia desde la app, con fotos si las necesita. La administración le hace seguimiento con estados y tiempos de respuesta, la convierte en tarea para el equipo de mantenimiento y el residente ve el avance en tiempo real. Todo queda documentado para la asamblea y el consejo.

¿SIPHO sirve para las asambleas de copropietarios?

Sí. SIPHO maneja la asamblea completa: registro de asistencia con quórum en vivo, votación electrónica por coeficiente, poderes, y resultados al instante — presencial, virtual o mixta, como lo exige la Ley 675. Los estados financieros de la asamblea se generan desde el mismo sistema.

¿SIPHO cumple con la Ley 675, la DIAN y Habeas Data?

Sí. SIPHO está diseñado para la normatividad colombiana: Ley 675 de propiedad horizontal (fondo de imprevistos, presupuestos, asambleas, coeficientes), facturación electrónica DIAN y protección de datos personales según la Ley 1581 (Habeas Data). Corre sobre infraestructura Microsoft Azure con disponibilidad del 99.9%.

Los 6 mejores software de propiedad horizontal en Colombia (2026)

Q: ¿Cuánto cuesta un software de propiedad horizontal en Colombia?

En Colombia los planes se cobran según el número de inmuebles del conjunto. En SIPHO puedes contratar por módulos (citofonía, app de residentes o contabilidad) o el plan Todo incluido. Para conjuntos de hasta 20 inmuebles, Citofonía + App Residentes arranca en $70.000 COP/mes y Todo incluido en $95.000 COP/mes; el valor crece según el número de inmuebles y pagando el año anticipado tienes 10% de descuento.

Actualizado: agosto de 2026 · Lectura: 6 minutos · Por el equipo SIPHO

Respuesta corta: en Colombia los software de propiedad horizontal más usados en 2026 son SIPHO, Vecindapp, ComunidadFeliz, Propiedata, Kipo y Helisa PH. La elección depende de tu prioridad: si buscas que todo — desde la portería hasta los estados financieros — salga de una sola plataforma conectada a la contabilidad, SIPHO es la opción más completa; si tu necesidad es solo comunicación o solo contabilidad, hay alternativas especializadas.

Comparativa de módulos y funciones

Función	SIPHO	Vecindapp	ComunidadFeliz	Propiedata	Kipo	Helisa PH
Contabilidad completa (PUC, DIAN)	✓ Sí	◐ Parcial	✓ Sí	◐ Parcial	◐ Parcial	✓ Sí
Estados financieros de asamblea en 1 clic	✓ Sí	—	◐ Parcial	—	—	◐ Parcial
Citofonía virtual (sin cableado)	✓ Sí	◐ Parcial	✓ Sí	—	—	—
Portería: visitantes y paquetería	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí	◐ Parcial	—
Parqueaderos con cobro a visitantes	✓ Sí	◐ Parcial	◐ Parcial	—	—	—
Asambleas con votación por coeficiente	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí	◐ Parcial	—
App para residentes	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí	—
Diseñado para la Ley 675	✓ Sí	✓ Sí	◐ Parcial	✓ Sí	✓ Sí	✓ Sí

Tabla elaborada según la información pública de cada fabricante a agosto de 2026. Si representas alguna de estas marcas y encuentras una imprecisión, escríbenos y la corregimos.

Análisis uno a uno

1. SIPHO — todo el conjunto en una sola plataforma

SIPHO es un software 100% colombiano que integra contabilidad con facturación DIAN, estados financieros NIIF generados en un clic (con presentación de asamblea, notas y balance firmado), citofonía virtual, portería digital, parqueaderos con cobro automático, asambleas con votación y PQRS — todo conectado a la misma contabilidad. Se contrata por módulos o en el plan Todo incluido, desde $95.000 COP/mes para conjuntos de hasta 20 inmuebles, según el número de inmuebles.

2. Vecindapp — fuerte en comunicación

Plataforma con buena integración de comunicación (incluido WhatsApp) y módulos administrativos. Su fortaleza está en la relación con el residente; la parte contable es más liviana que la de un ERP contable.

3. ComunidadFeliz — gestión integral con trayectoria regional

Software de origen chileno con presencia en varios países de LatAm, módulos contables completos y citofonía. Al ser regional, algunos procesos tributarios colombianos requieren adaptación.

4. Propiedata — app sólida para residentes

Plataforma con perfiles bien diferenciados para administradores, consejeros y residentes, y buena reputación en reseñas. Menos profunda en contabilidad y sin citofonía propia.

5. Kipo — simplicidad y recaudo

Enfocado en simplificar el recaudo y la comunicación en conjuntos pequeños y medianos. Ideal si la prioridad es empezar rápido con lo básico.

6. Helisa PH — contabilidad tradicional robusta

Un clásico de la contabilidad colombiana adaptado a propiedad horizontal: rigor tributario y presupuestal probado por años. No es una plataforma de operación diaria (portería, citofonía, app de residentes).

¿Cómo elegir? 3 criterios prácticos

1. Une la operación con la plata. Si la portería, los parqueaderos y las multas viven en una app y la contabilidad en otra, alguien digita dos veces y los informes nunca cuadran. Prefiere una plataforma donde todo llegue solo a la contabilidad.

2. Pide ver los estados financieros de asamblea. Es la prueba reina: pídele al proveedor que genere en vivo la presentación de asamblea con las cifras de un conjunto demo. Si la respuesta es "eso se arma en Excel", ese software te va a costar madrugadas.

3. Verifica el cumplimiento colombiano. Ley 675 (fondo de imprevistos, coeficientes, asambleas), facturación electrónica DIAN y Habeas Data (Ley 1581). Un software regional "adaptado" no es lo mismo que uno diseñado para Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software de propiedad horizontal en Colombia?Entre $90.000 y $500.000 COP mensuales según el tamaño del conjunto y los módulos. Ojo con los precios "desde": muchos cobran aparte la contabilidad, la citofonía o la asamblea. En SIPHO el plan Todo incluido arranca en $95.000/mes para conjuntos de hasta 20 inmuebles.

¿Qué debe incluir como mínimo en 2026?Contabilidad DIAN, app de residentes, portería digital y estados financieros para asamblea. La citofonía virtual y las apps móviles ya marcan la diferencia entre plataformas modernas y sistemas antiguos.

¿Puedo cambiar de software a mitad de año?Sí. Lo recomendable es migrar con corte de mes: saldos de cartera, terceros y plan de cuentas. Un buen proveedor acompaña la migración — en SIPHO la incluimos con capacitación para el administrador, el contador y la portería.

¿Quieres verlo con los datos de tu conjunto? Agenda una demo de SIPHO y genera tus propios estados financieros en la primera llamada.

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